Determina cuál es tu tipo de productividad para que te sea más rápido y fácil terminar tus trabajos

Muchos de nosotros hemos leído libros y consejos sobre cómo administrar el tiempo y, pese a esto, seguimos descontentos: las técnicas no ayudan, no terminamos los trabajos más rápido. Carson Tate, entrenadora de negocios y autora del libro "Working Simply", señala que todos cometemos un error importante. Antes de implementar los consejos sobre la administración de nuestro tiempo y nuestros trabajos, resulta clave determinar el tipo de productividad que corresponde a cada uno.

Genial.guru te ofrece verificar qué descripción es la que más se asemeja a ti. ¿Cómo te observas a ti mismo y defines tus rasgos? ¿Qué cosas te irritan? ¿Qué métodos has ignorado antes? ¿Cuáles no te han ayudado, a pesar de que tus amigos los aplican con éxito? Responde a estas preguntas y aprende nuevas formas de aumentar tu productividad y administrar tu tiempo.

1. Priorizador

Las personas con este perfil poseen una mentalidad lógica, realista y crítica. Les resulta sencillo concentrarse, valoran su tiempo y, como su nombre indica, son fuertes a la hora de priorizar. El lugar de trabajo de estas personas es minimalista, su discurso lacónico e incluso seco, sus cartas laborales con frecuencia carecen del saludo y la despedida porque a estas personas les importa más la información concreta.

Las personas "priorizadoras" pueden hacer frente fácilmente a tareas complejas en el menor tiempo posible, pero un encargo que flota en el aire sin concreciones, como si dijera "a este proyecto le falta un toque", los introducirá en un callejón sin salida.

Los "priorizadores" se ven obstaculizados por:

• Inexactitud o falta de información.
• Largas generalizaciones y frases abstractas.
• Plazos y tareas difusos.

Qué ayudará a este perfil a ser más productivo:

• Accesorios de oficina sencillos pero eficaces, por ejemplo, un bloc de notas con hojas desprendibles para transferir a alguien rápidamente una nota, o bien pegatinas post-it para adjuntar en el momento una nota con una idea repentina.
• Aplicaciones que le permitan monitorizar tareas diarias y objetivos a largo plazo (por ejemplo, 42Goals, Wunderlist), temporizadores y técnicas de programación relacionadas con plazos exactos (Moosti).
• Una lista con tareas y plazos concretos.

2. Planificador

La consistencia, la organización y la atención al detalle son las cualidades principales de los planificadores. En esto se asemejan también a los "priorizadores". Los planificadores hacen planes y gráficos detallados, pueden apuntar una tarea culminada en la lista con el único fin de, posteriormente, tacharla. Siempre leen las notas a pie de página, ven las erratas tipográficas y deficiencias.

En el lugar de trabajo del planificador no hay nada que sobre, cada cosa cumple su función. El planificador tiene debilidad por proporcionar información completa y al intentarlo usa frases complejas y largas.

El planificador se ve obstaculizado por:

• Incumplimiento de plazos, retrasos.
• Ausencia de un claro algoritmo de acciones.
• Textos con información residual, errores y erratas tipográficas.
• Trabajo sin terminar, planes rotos, cancelaciones de tareas.

Qué ayudará a este perfil a ser más productivo:

• Carpetas, archivadores, pegatinas, marcadores, organización de archivos y catalogación.
• Aplicaciones y programas que le permitan estructurar la información, controlar los tiempos y los cambios en el trabajo (Toodledo, HabitForge, Objectiveli).
• Rutas precompiladas, una lista detallada de tareas, la capacidad de ver qué detalles no merecen mucha atención.

3. Organizador

Los organizadores son personas activas y emocionales. Son muy sociables, les gusta contar historias, su lenguaje es rico y vivo. Los organizadores tienen una buena intuición, un talento para la persuasión y la autopresentación, sienten las necesidades de los clientes sutilmente.

Resuelven problemas a medida que van llegando, a menudo confían en su intuición y no recurren a un análisis detallado de los hechos. Pueden trabajar tanto en equipo como solos, pero la comunicación con los demás es muy importante para ellos. En el lugar de trabajo de los organizadores se pueden apreciar fotos, recuerdos y adornos.

Los organizadores se ven obstaculizados por:

• Información seca, textos con una gran cantidad de notas al pie y números.
• Trabajo monótono.
• Falta de comunicación o retroalimentación.
• Juicios categóricos de los otros.
• Falta de apoyo o reconocimiento.

Qué ayudará a este perfil a ser más productivo:

• Cosas que son agradables para los ojos y las manos, como agendas hermosas con papel de calidad, bolígrafos y marcadores de colores, altavoces y ratón elegantes.
• Aplicaciones y programas que admiten videollamadas (Skype, WhatsApp).
• Aplicaciones que ayudan a concentrarse, sincronizar y no perder información, compartirla con los demás (focus@will, stickK, Redbooth).

4. Visualizador

Los visualizadores tienen una forma de pensar fuera de los cánones habituales. Solucionan fácilmente problemas complejos y realizan varias tareas a la vez. El lugar de trabajo de los visualizadores está completamente adaptado a ellos. Lo que para los demás es caótico, para ellos es un sistema totalmente ordenado. Son eruditos y les encanta aprender.

La intuición y la espontaneidad son propias de los visualizadores, a menudo se convierten en "pioneros". Estos perfiles perciben lo que no es obvio y combinan lo incompatible. Pueden desviarse del horario o distraerse a la hora de trabajar en un proyecto por otro, cuya idea surgió de repente.

El visualizador se ve obstaculizado por:

• Monotonía y rutina
• Normas y condiciones fijas
• Conservadurismo y tareas cerradas
• La probabilidad de perderse en el caos creado por él mismo

Qué ayudará a este perfil a ser más productivo:

• Grandes libretas y cuadernos con páginas sin líneas, bolígrafos de colores, pizarras para rotuladores y tablones de corcho para que todo esté a la vista y no se pierda.
• Aplicaciones y programas que puedan contener un enorme flujo de ideas con la posiblidad de adjuntar imágenes, gráficos, fotos, crear mapas mentales; y también a la inversa, herramientas simples que evitan distracciones (Lifetick, ZenPen).
• Priorización y entrenamiento de la atención.

5. ¿Y luego, qué?

Intenta comprender qué es lo que más te distrae del trabajo y, por el contrario, lo que te ayuda más a concentrarte. No confíes en el éxito de las técnicas para administrar tu tiempo y aumentar la productividad si no se ajustan en absoluto a tu perfil natural.

Si te has sentido identificado con varias descripciones, es normal. Tu tipo de productividad puede ser mixto. Utiliza diferentes herramientas que se adapten a ti, combínalas. Al fin y al cabo, encontrarás el equilibrio perfecto entre el trabajo y el ocio.

Comparte los resultados y tus sensaciones en los comentarios. ¿Con cuáles de estas descripciones te has sentido más identificado?