Pon orden en tu hogar con la técnica japonesa de las 5S

¿Cuántas veces has tenido que ordenar cualquier ambiente de tu casa, ha quedado perfecto y, a la semana siguiente, todo es un caos otra vez? ¿Cuánto tiempo tardas en ordenar tu habitación, la sala, el cuarto de los niños o tu escritorio? Muchas veces nos hemos preguntado si existe un método que nos ayude a ordenar la casa en menos tiempo, y que ese orden pueda mantenerse.

Genial.guru te trae la técnica japonesa de las 5S, que te ayudará a lograr un orden sostenido en el tiempo a través de cinco sencillos pasos. En este artículo te ayudaremos a ordenar tu habitación para que puedas aplicar la misma técnica en todos los ambientes de tu casa. ¡Manos a la obra!

1. Seiri / Seleccionar

El primer paso se denomina Seiri o Seleccionar, y hace referencia a separar lo necesario de lo no necesario, por frecuencia de uso. Piensa en todas las cosas que tienes en tu habitación: es mucho, ¿verdad? No sabes por dónde empezar. ¡No te preocupes!

• Para que puedas realizar este paso con éxito, es importante que no toques nada en el cuarto. Esto se debe a que la acción de “seleccionar” es justamente eso, clasificar y “marcar” las cosas que menos usas con una tarjeta roja.
• Los objetos que más usas, márcalos con una tarjeta verde.
• Puedes utilizar una tarjeta amarilla como intermedio, para indicar un uso no tan frecuente.

Párate en medio de tu habitación y utiliza el siguiente esquema para ayudarte con la selección de objetos que luego tendrás que guardar, o los que tendrás que dejar más a la mano:

• Por ejemplo, estás frente a un reproductor de DVD que no funciona. ¿Lo vas a reparar? ¿Lo quieres utilizar? Si la respuesta a estas preguntas es negativa, ponle una etiqueta roja y define un lugar en donde lo guardarás, sabiendo que no lo vas a utilizar. Lo mejor para los objetos con tarjeta roja es sacarlos de la habitación (puedes ubicarlos en un altillo o en algún lugar de la casa destinado para archivar).
• Para el caso de las tarjetas amarillas, que son objetos que utilizas con una frecuencia de una semana o un mes, puedes colocarlos en un armario dentro del cuarto. Ejemplos de estos objetos en una habitación son los bolsos que no usas con tanta frecuencia, o una carpeta que rellenas con datos mensuales o semanales.
• Por último, un cuaderno de notas diarias, tu tableta o tus auriculares deberían tener una tarjeta verde y luego ser ubicados cerca de donde te mueves habitualmente; puede ser en tu escritorio y a la mano.

2. Seiton / Ordenar

¡Ahora sí! Todo lo que marcaste anteriormente con una tarjeta roja, amarilla o verde debe tener su ubicación en el cuarto o fuera de él. Este paso, Seiton en japonés u Ordenar en español, se refiere a tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar; es decir, estandarizar las ubicaciones e identificar los objetos fácilmente.

• Marca y nombra el lugar asignado a cada objeto para que sean fácilmente localizables: si has marcado con tarjeta amarilla uno o dos bolsos que no usas con tanta frecuencia, asígnales un espacio en tu armario y coloca una etiqueta “Bolsos” en el estante. Procede de igual manera si tienes carpetas o ficheros por orden de fecha.
• Recuerda que todo lo que tenga tarjeta verde tiene que estar a la vista y a la mano; por ejemplo, sobre tu escritorio, sobre una repisa sin puerta o sobre tu cama. No olvides que lo que usas diariamente debe ser lo más fácil de localizar y debe ser visualmente identificable. Para ello, hay una regla muy práctica que puedes usar para comprobar si las ubicaciones están correctamente rotuladas: debes poder utilizar no más de treinta segundos para hacer cada una de las siguientes acciones: localizar un objeto, tomarlo, y devolverlo a su lugar luego de ser utilizado.

3. Seiso / Limpiar

¡Ya lo estás logrando! Has seleccionado todo en tu cuarto, lo has ubicado en los lugares adecuados y ahora viene la parte de la limpieza.

• El tercer paso de la técnica de las 5S, denominado Seiso o Limpiar, se refiere justamente a eso, a limpiar el área despejada y los espacios utlizados para guardar objetos.
• En esta técnica, la acción de limpiar no solamente significa que algo se vea bien, sino también prevenir accidentes (si hay algún objeto tirado en el piso y no lo ves, puedes caerte y lastimarte).
• Por lo tanto, para las 5S, la limpieza es una tarea diaria, no solamente para lograr un espacio prolijo, sino también para detectar lo que se desvía del estándar establecido y evitar un proceso de limpieza infinito.

4. Seiketsu / Estandarizar

Solamente nos faltan dos pasos, pero no por eso son los menos importantes.

• El cuarto paso, Seiketsu o Estandarizar, tiene por objetivo mantener el entorno en base a lo fijado en las tres “S” anteriores; es decir, evaluar el espacio y ajustar cualquier aspecto que se salga del estándar que definimos.
• Para ello, debemos armar una especie de Hoja de Ruta con una lista de chequeo periódico (puede ser semanalmente o cada tres días).

5. Shitsuke / Mantener

Finalmente, el quinto y último paso se denomina Shitsuke o Mantener, que busca establecer un cronograma de seguimiento y “auditoría” del ambiente, además de asegurar que todos tengan entendidas sus responsabilidades dentro de las 5S.

• Por ejemplo, si hablamos de una habitación compartida, ambas partes tendrán que tener tareas definidas para mantener el orden y la limpieza.
• Esta “S” busca asegurarse de que esas tareas estén definidas desde el inicio para evitar mensajes erróneos o malos entendidos, y que alguna de las otras “S” peligre. Por eso, cada parte tiene que conocer, validar y aceptar sus tareas, que deben establecerse mediante común acuerdo.

Bono: Planilla de las 5S

Como ayuda para que puedas darle un buen seguimiento a los pasos de las 5S, te dejamos una planilla con casillas de verificación para que la apliques cuando lo necesites.

¿Conocías ya esta técnica del orden? ¿Qué otra técnica nos puedes compartir? ¡Cuéntanos en los comentarios!