¿Qué es el Principio de Pareto y cómo puede cambiar tu vida?

Nos enfrentamos al desafío de los recursos limitados todos los días. A pesar de que tendemos a echar la culpa al tiempo, o más específicamente, a la falta de él, la verdad es que la mayoría de nosotros simplemente no sabemos cómo usarlo sabiamente.

No hay forma de agregar más horas al día, pero hay una manera de aprovechar al máximo el tiempo que tenemos centrándonos en las cosas que más importan. Aquí es donde el Principio de Pareto puede ser de gran ayuda.

Genial.guru ha reunido los puntos más importantes de este principio para ayudarte a alcanzar tus metas lo más rápido posible.

¿Qué es?

Vilfredo Pareto fue un economista italiano que notó que el 20 % de las familias italianas poseían el 80 % de todo el dinero del país. Fascinando por eso, comenzó a aplicar la regla 20/80 a todo lo que le rodeaba. Resultó que el 20 % de semillas dieron el 80 % de toda la cosecha en su jardín. Cuanto más lejos, mejor. Parecía que este patrón podría aplicarse a cualquier circunstancia y en cualquier caso.

Es posible que te preguntes: ¿qué tienen que ver las cosechas con nuestro tiempo y nuestra capacidad de tener éxito?". ¡Bueno, sigue leyendo!

El 20% de esfuerzo genera el 80 % de resultados

Es importante entender que el mundo moderno ofrece demasiadas oportunidades para que cada idea cobre vida. Esto puede ser confuso al principio, pero si seguimos el Principio de Pareto, sabemos que el 20% de nuestro trabajo aporta el 80 % del resultado.

Esto significa que de las 10 cosas que planeabas hacer hoy, 8 de ellas no son tan importante. Todo lo que necesitas hacer es determinar cuáles, de todas esas, son más importantes y comenzar con 2. Si no te enfocas en el 20 %, terminarás perdiendo el 80 % de tu tiempo.

¿Cómo sé qué es más importante?

Aquí es donde necesitarás ser fuerte y tener una voluntad de hierro. Las dos cosas más importantes suelen ser las más difíciles y las más complejas. Así es como funciona el cerebro humano: nos gusta posponer lo que es importante y hacer cosas pequeñas en lugar de invertir nuestro esfuerzo y energía en las actividades que realmente son necesarias.

Ya las encontré... Ahora, ¿qué es lo sigue?

Una buena forma de comenzar es anotar 6 prioridades principales. Luego, marca en el borde inferior 5 de ellas. Escribe tu prioridad restante en una nota adhesiva y colócala donde la puedas ver constantemente.

Trata de trabajar en esa tarea durante una hora y media todas las mañanas. No dejes que nada te distraiga. Intenta no pensar en ninguna otra actividad que puedas querer hacer. Si algo simplemente no te abandona, o te sigue rondando en la cabeza, escríbelo y vuelve a esa idea más tarde.

¡Buenas noticias para los estudiantes!

Piensa en tus profesores o tus maestros, ellos también están familiarizados con el Principio de Pareto. Como no tienen tiempo para hacer preguntas sobre todo el material de tu curso, solo evalúan las cosas más importantes. Sin duda, harán todo lo posible para probar que has aprendido las ideas más importantes de la asignatura, las cuales, por supuesto, tienden a constituir el 20 % del material que aprendiste la noche anterior.

“Se suponía que un trabajo independiente me daría más tiempo, pero estoy trabajando 24/7”

Si trabajas por cuenta propia, no obtienes cobertura médica, días de enfermedad pagados, vacaciones pagadas, ahorros para la jubilación, y muchas otras ventajas, así como beneficios comunes para los empleados. Es por eso que puede que te sientas vulnerable y, como resultado, asumas más y más proyectos para no arriesgarte y poner todos tus esfuerzos en uno solo.

Pero es más probable que el 80 % de sus proyectos solo aporten el 20 % de las ganancias. Entonces, enfócate en tus principales clientes y trata de fortalecer las relaciones a largo plazo con ellos en lugar de trabajar en una serie de proyectos diferentes. Así obtendrás el 80 % de las ganancias al invertir solo el 20 % de esfuerzo.

Dirigiendo un negocio

Steve Jobs también conocía el Principio de Pareto. De hecho, incluso salvó a su compañía de la bancarrota gracias a él. Parece que este consejo es tan antiguo como el tiempo, pero realmente es cierto que menos es más. Significa que si tienes problemas para administrar tu negocio, es hora de dejar de perseguir las cientos de innovaciones que aparecen todos los días y centrarse en algunas cosas que tu empresa puede hacer mejor.

¡Es hora de limpiar el armario!

Si eres un gerente, es muy recomendable que averigües qué empleados producen el 80 % de los resultados y que centres tu tiempo limitado en administrarlos.

Probablemente tengas tu armario lleno de cosas que nunca vas a usar. Haz una lista de lo que usas, al menos, una vez al mes, y deshazte del resto de objetos.

Si echas de menos a tu mejor amigo y te rodeas de muchas personas diferentes, probablemente notarás que el 80 % aporta solo el 20 % de la alegría que sientes cuando estás con un ser querido.

¿Entonces, qué 20 % de tu trabajo resulta en 80% de tus resultados? ¿Qué estarías dispuesto a dejar en tu vida en este momento para poder hacer cosas más importantes con ese tiempo? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!