68 Consejos de personas experimentadas sobre cómo ser productivo trabajando desde casa y no perecer en el intento

Quienes hacemos Genial llevamos ya un largo tiempo trabajando desde nuestras casas. Hemos desarrollado hábitos que nos ayudan a ser productivos y equilibrar la vida familiar con la laboral de modo de poder ser eficientes y no descuidar otros aspectos de nuestra vida. Por supuesto que cada uno tiene sus propios métodos y lo que funciona para uno no necesariamente sea efectivo para otro, pero creemos que hay aspectos generales que muchos tenemos en común y hoy quisimos compartir nuestra experiencia con nuestros lectores.

Genial.guru ama lo que hace y hoy decidió hablarte de los consejos de las personas que viven en diferentes partes del mundo y cumplen diversas funciones, pero que, juntas, hacen lo que Genial es hoy. Y al final del artículo encontrarás un bono que le da al trabajo remoto un encanto muy especial.

Organización del espacio

• Dedica un lugar en la casa para que sea tu oficina. Pon tu teléfono en una habitación diferente.

• Arma tu propia oficina: simplemente haz una foto de una habitación y pon todas tus cosas de trabajo en ella, mi hija a veces “trabaja” conmigo después de la escuela <3

• Supongo que lo que más me ha ayudado para ser productiva es hacer una rutina para mí. Despertar, bañarme, hacer ejercicio y trabajar en un lugar específico del hogar para evitar la sensación de estar atrapada. Y también es bueno saber cuándo parar. Esto es importante porque de lo contrario tanto el trabajo como la diversión / pasatiempos colapsan. No trabajar en la cama también podría ser un buen consejo (excepto los domingos XD).

• Equipa un lugar de trabajo (preferiblemente una habitación separada, desde donde puedas, de ser necesario, echar a tu esposo / esposa, hijos, gatos, etc.).

• ¡Disfruta! Tienes la suerte de tener un trabajo increíble que puedes hacer en tu propia casa: decora tu espacio de trabajo a tu gusto.

• Y yo no necesito una zona o ropa especial para trabajar en casa, nada. La mayor parte del tiempo trabajo en la cama. Traté de disciplinarme y comenzar a trabajar en una mesa: fue inútil, trabajo mucho más eficientemente en la cama, no percibo el trabajo en la mesa como tal 😂 Pero, engordé 5 kg en poco más de un año, ahora estoy tratando desesperadamente de adelgazarlos...

Ropa apropiada: ¿pijamas o no pijamas?, esa es la cuestión

• No uses pijama ni te sientes en un sofá mientras trabajas.

• Yo trabajo vestida, nada de pijamas :D

• Es importante tener un “código de vestimenta” incluso para la oficina en casa. Nunca trabajo usando pijama. Antes de comenzar, siempre me pongo el tipo de ropa que puedo usar para recibir visitas en casa, por ejemplo, una camiseta nueva. Este tipo de código de vestimenta me hace sentir más productivo.

• Trabajo en pijama, vestida, en lo que sea que quiera ponerme, quiero decir, ¡es el único trabajo en el que puedes hacerlo! Pero si tienes ganas de usar ropa formal o algo que te ponga de humor para trabajar, por supuesto que debes hacerlo.

• Necesito sentirme cómoda mientras trabajo, por eso generalmente me siento en un sillón suave, un sofá o una cama, e idealmente con una buena vista.

• Este truco no es exactamente aplicable al trabajo desde casa. Llevo mi computadora portátil literalmente a todas partes y puedo trabajar en cualquier lugar que me parezca adecuado y cómodo. Así, puedes encontrarme trabajando en la playa, en una cafetería, en una sala de cine, en un avión, en cualquier lugar donde pueda encontrar una silla y una mesa (esta última es opcional).

Establecer horarios: una tarea tan compleja como individual

• Un horario preciso nunca me ha funcionado realmente. Prefiero hacer planes para el presente y el día siguiente y cumplirlos. Pero el tiempo exacto de implementación del trabajo puede ser diferente. Principalmente trabajo durante las tardes y por la noche.

• Establecer un horario para tu trabajo diario es imprescindible.

• Una de las mejores cosas del trabajo remoto es que no tienes que trabajar “como todos lo hacen”. Por mi parte, me gusta trabajar por la tarde y por la noche, este es mi momento más productivo. Durante el día trato de completar las tareas más fáciles y urgentes, dejando las cosas difíciles para más adelante.

• De hecho, sigo el horario de mi novio. Me despierto al mismo tiempo que él y vamos juntos al gimnasio. Él trabaja en una oficina, así que una vez que sale de la casa, me preparo y me pongo a trabajar. Incluso almuerzo al mismo tiempo que él. Y dejo de trabajar una vez que llega a casa. De esta forma logro equilibrar mi vida laboral y personal.

• Permítete tomar siestas si te apetece. Siempre me siento mejor después de una siesta de 20 o 30 minutos, y si trabajé demasiado el día anterior, tomo siestas de hasta 1 hora y media.

• Si tienes niños o un ambiente ruidoso en casa, intenta comenzar a trabajar antes. Siempre me levanto a las 5 de la mañana, así puedo trabajar en un ambiente más tranquilo. Y cuando mis hijos se despiertan, ya hice parte del trabajo.

• Es muy importante para mí mantener las horas de trabajo lo más estrictas posible, como si estuviera en una oficina: siempre me levanto al mismo tiempo, desayuno y voy a trabajar.

• Yo no tengo un horario de trabajo fijo: puedo volver a casa a la una de la mañana y comenzar a trabajar. Por regla general, trabajo durante el día con descansos y entro al sistema por última vez poco antes de acostarme. Por lo tanto, a este respecto, soy absolutamente indisciplinada, pero eso no interfiere con mi trabajo en absoluto, por el contrario, nunca me gustó el horario de trabajo de 9 a 18 h en una oficina. Y a veces también comienzo a trabajar a las 10 de la mañana y termino a las 12 de la noche y eso no me molesta en absoluto.

• Todavía no tengo hijos, por lo tanto, es más simple para mí, pero creo que lo principal es el régimen. Me levanto a las 6:45, desayuno (tomo 200 g de avena, vierto leche, pongo todo en el microondas por un minuto. Y luego agrego a gusto: leche condensada, mermelada, miel, nueces, ciruelas pasas, bananas. Es rápido, sabroso, saludable, barato, les aconsejo a todos que lo prueben. Como el mismo desayuno desde hace 7 años, mi estómago ya sabe qué esperar en la mañana). A las 7:10 h me siento en el lugar de trabajo y sigo el esquema 45-15, estrictamente con un temporizador, o sea que trabajo durante 45 minutos y luego dedico 15 a mensajes, limpieza, cocina o ejercicios físicos simples para que no me duela la espalda y el cuello. Me gusta el café, pero trato de evitarlo, porque noté que el café me vigoriza por la mañana, pero a la hora del almuerzo ya me da sueño e irritabilidad, mientras que si solo bebo agua tengo energía todo el día. Usualmente termino a las 17:30 o 18:00 h y después hago las tareas del hogar, paseo o voy al gimnasio. Espero que mi rutina le sea útil a alguien.

• Para mí es importante configurar el horario de trabajo correctamente. Por ejemplo, establecer 10 horas de trabajo con 20 minutos por hora para los descansos. Los descansos son realmente importantes, incluso cuando trabajas desde casa; a veces, obtengo la mayoría de mis mejores ideas cuando estoy fuera de mi escritorio.

Familia, amigos y otras personas (y no personas) que esperan recibir un poco de nuestro tiempo

• Asegúrate de que todas las personas con las que vives realmente entiendan que estás trabajando (no solo haciendo clic en algo en la computadora portátil :D); esto te salvará de distracciones innecesarias. Y agrego: es muy importante entender que incluso si se hace en casa, el trabajo es trabajo, no un pasatiempo. Eso es algo que debes entender tú mismo y hacerles entender a las personas con las que vives.

• Informa a tus seres queridos que tienes plazos y obligaciones. Es muy fácil para los miembros de la familia asumir que tienes todo el tiempo libre del mundo y puedes interrumpir lo que haces por ellos.

• Lo único que te puede ayudar cuando en la casa hay niños pequeños es una combinación de dibujos animados y mascotas. Tenemos un conejo y a mi hijo le encanta jugar con él. Sin embargo, definitivamente no es una panacea. También podría hacer un berrinche porque el animal no hace lo que él quiere o porque está en silencio (¡¿?!). Así que... solo llévalos al kínder. Si vives con tu pareja que puede ayudar a cuidar al niño, eso también ayuda. No mucho, sin embargo, en mi práctica.

• Tengo una niña de 4 años... ¡Es muuuy enérgica! Hoy en día tiene que quedarse en casa, no va al kínder, y tengo que levantarme muy temprano en la mañana para poder trabajar. Ella también tiene una mesa pequeña a mi lado, donde pongo papel y lápices de colores, así puede "trabajar" con mamá.

• Me levanto a las 4:30 a.m. casi todos los días. Es mi única forma de trabajar con algo de paz...

• Lo más importante de todo es que no dejes que nadie te moleste mientras trabajas. La gente piensa que si estás trabajando desde casa, el trabajo que haces no es tan importante, y se sienten libres de interrumpirte. No dejes que eso suceda. Cuando trabajes desde tu casa, informa a todos que este es tu tiempo de trabajo y que nadie debe molestarte.

• Simplemente deja en claro que estás trabajando y que ayudarás con lo que haga falta fuera del horario laboral, o cuando tengas un descanso. Es más difícil hacer esto con animales, especialmente cuando ves esos ojos "inocentes" (está entre comillas porque los animales son unos grandes actores). Bueno, y las madres y los padres con niños pequeños tendrán una historia completamente diferente también.

• A mí me gusta trabajar con mi computadora portátil en la cama. Pero tengo un factor disciplinario: mi hija. Me levanto temprano para llevarla a la escuela, luego tengo que ir a recogerla, alimentarla, llevarla a su club. Por lo tanto, también debo trabajar en un horario definido. ¡Pero! Me alegra que no sea de 9 a 18 h. Yo misma compongo mi gráfico, teniendo en cuenta mis asuntos personales y familiares. Por lo tanto, me las arreglo para hacer todo: trabajar, hacer las tareas del hogar, ocuparme de mi hija y hacer deporte. Pero sí necesito un horario: por ejemplo, trabajo desde la mañana hasta el mediodía, mientras mi hija está en la escuela, luego me ocupo de ella y de mis asuntos. Por la tarde, cuando todos ya están en casa y terminaron de comer, me pongo a trabajar nuevamente. Pero no puedo permitirme quedarme despierta hasta muy tarde, porque me levanto temprano en la mañana. Así que, a este respecto, la familia realmente disciplina. Con lo cual, mi consejo es: ¡ten hijos! Será divertido, dijeron ellos 😂😂😂

Redes sociales y otras distracciones "cometiempos"

• Simplemente no accedas a Facebook ni a ninguna otra red social.

• Dúchate, toma un café (¡y vístete, eso ayuda, ¡en serio!) y comienza a trabajar antes de distraerte con las noticias / Facebook / cualquier otra cosa. Es muy difícil volver al trabajo desde allí, créeme.

• A mí, al trabajar en mi casa, cuando escribo y creo contenidos, me ayuda mucho la Técnica Pomodoro y un temporizador de concentración.

Rutina de cuidados personales

• Haz ejercicios pequeños durante el día, eso ayuda a mejorar la salud física y emocional.

• Recomiendo tomarse un momento para parpadear (porque cuando miras la pantalla de tu computadora lo haces mucho menos) y caminar alrededor de la casa aunque sea durante 5 minutos una vez por hora, para despejar la mente y proteger los ojos de los rayos de la pantalla.

• Trata de cuidar al menos un poco tu apariencia, de lo contrario (especialmente si vives solo / con un gato) es muy fácil comenzar a verse accidentalmente como un vagabundo.

• Acabo de encontrarle un buen uso a mi Nintendo Switch: Boxing Fitness y Just Dance 2020. Son perfectos para obtener un impulso de energía (y Ring Fit Adventure, una vez que vuelva a estar disponible).

• ¡Comienza a ir a la piscina! No te conviertas en uno con tu silla :D

• Después de trabajar duro, salgo y juego con mi cachorro :) ¡Los cachorros son los mejores! Además, ¡es importante que te mantengas saludable! Bebe mucha agua, haz ejercicio y sonríe :) Sé positivo todo el tiempo, pase lo que pase.

• Tómate un breve descanso (puede ser de 15 minutos) después de 1 hora de trabajo. Ayuda a recargar un poco la energía y te hace trabajar más eficazmente.

• El trabajo a distancia puede ser solitario a veces (incluso para los introvertidos), así que mantente en contacto con tus amigos y familiares, socializa con las personas, obtén alguna conexión humana. Lo más importante: ¡recuerda que estás haciendo el trabajo de tus sueños! (en mi caso, este es el trabajo de mis sueños). No tengo que maquillarme y viajar en tren por horas para llegar a la oficina, porque mi oficina está a solo unos pasos de mi habitación 😁 Puedes sentirte cansado y agotado o simplemente perezoso y está bien. Cuando logres equilibrar todo en tu vida a tu manera, esos sentimientos negativos no permanecerán por mucho tiempo.

Pasatiempos o cómo evitar la otra cara de la moneda: el "trabajolismo"

• Hacer lo que amas significa olvidarte del tiempo libre, pero es un atajo para el agotamiento y la depresión, por lo que el mejor consejo es, como muchos dijeron antes que yo, construir tu propio horario y cumplirlo.

• También ayuda tener algunos planes para después del trabajo: si has programado una reunión con amigos, una velada con la familia o cualquier otra cosa que implique alejarse de tu computadora y pasar tiempo con otras personas, no lo canceles. Tu única opción tiene que ser levantar el trasero del sillón e ir.

• Los colegas están en lo cierto al decir que es importante establecer un marco de trabajo para no sentarse frente a la computadora sin parar y olvidar cómo es la vida lejos de una pantalla y del trabajo.

• Queridos amigos, puedo admitir honestamente que soy un trabajadicto. Paso todo mi tiempo frente a una computadora, y así es mi vida. Aléjate de la pantalla, vive al menos un poco en la vida real. Haz una pausa de al menos un par de días en unos pocos meses y todo estará bien.

• No me gustan las rutinas rígidas porque me aburro, pero es una buena idea si eres alguien que puede seguir una. Para mí, la clave es tener en cuenta que tienes que descansar, hacer ejercicio, ducharte, comer, trabajar y jugar, todo en un día. Y recuerda que lo que funciona para una persona puede no funcionar para ti, y eso no significa que seas menos ni peor que nadie.

• Normalmente trabajo entre 10 y 12 horas por día. Me tomo el sábado y domingo libre (sin usar el móvil). Prefiero trabajar duro en el medio de la semana, y a veces trabajo un poco más solo para garantizar mi fin de semana libre.

• Me gusta hacer caminatas cortas de 20 a 30 minutos cuando me siento estancado. En lugar de pasar horas creando algo cuando sé que no estoy haciendo mi mejor trabajo, hacer caminatas cortas realmente ayuda a estimular mi creatividad y cuando regreso a casa siento que estoy volviendo al trabajo con perspectiva diferente y fresca.

• Cuando termino mi trabajo, a veces voy a nadar para relajarme o veo series en Netflix.

• Si ves objetivamente que no hay tareas urgentes en la noche, termina la jornada laboral, simplemente apaga todo y vete. Al trabajar en casa, por extraño que parezca, se necesita encontrar fuerza para no confundir el lugar laboral con el hogar.

• ¡Tengo un problema con dividir el día laboral y el día libre! Y termino trabajando todos los días, jaja. De todos modos, no me importa mucho, ya que todos los días busco un poco de tiempo libre para pasar el rato con un buen libro o hacer ejercicio para despejarme.

• Ten una mascota. Mi perro siempre "me dice" la hora de dejar de trabajar y jugar con él. Al menos 2 veces al día.

• Otras dos cosas obligatorias: tiempo de descanso y horario de trabajo. El descanso es necesario porque si trabajas sin parar, ni te darás cuenta de cuándo fue que te sobresaturaste. Sobre pequeños descansos diré lo siguiente: levántate y haz un poco de ejercicio, al menos una vez cada hora y media, porque el estilo de vida sedentario no es muy bueno para el cuerpo. El cerebro también se recarga con esos mini ejercicios. Y establece un horario de trabajo definido (si no hay nada urgente, por supuesto): a menudo queremos "hacer solo un poco más", pero de esta manera te agotarás muy rápidamente y, además, siempre habrá "un poco más" para hacer. Mejor terminar todo en las horas de trabajo.

• Necesitamos una rutina. Muchas personas cometen los mismos errores con los trabajos en el hogar: cuando no hay una planificación, nos levantamos temprano, pasamos el día trabajando, nos dormimos tarde y, a menudo, no nos queda tiempo para hacer nada más. El punto es enfocarse y trabajar en lapsos organizados, eso nos facilitará hacer otras cosas y no estar frente a la computadora las 24 horas al día.

• Mi horario también puede ser flexible. Si siento que quiero salir a encontrarme con amigos, comprar algo en el supermercado o ver una nueva película en el cine, lo haré. Solo tengo que calcular el tiempo y saber exactamente cuándo volveré a trabajar para no dejarme llevar por la posibilidad de pasar mucho tiempo afuera. Después de todo, creo que esta es la belleza del trabajo remoto: puedes ser libre y hacer cosas mientras la mayoría de la gente trabaja en una oficina (además, ¡las entradas para el cine durante la tarde son más baratas y el restaurante no está tan lleno!). A veces, también me termino trabajando todos los días de la semana. Y estoy bien con eso. A veces trabajo menos (4 a 5 h), a veces trabajo más (8 a 10 h), pero, en general, mi objetivo semanal es de 35 a 40 h. Si supero eso, me permitiré estar más relajada después.

Trabajo creativo: evitar el agotamiento y favorecer la llegada y el desarrollo de ideas nuevas

• No te obligues a hacer un trabajo creativo si no estás de humor. Ocúpate de las tareas más rutinarias y de cualquier cosa que no requiera mucha imaginación: estas cosas eventualmente te permitirán acumular suficiente energía para proceder con otras menos aburridas. Funciona para mí todo el tiempo.

• Si tienes mucho trabajo, comienza siempre por los más fácil. Eso puede ser una especie de "calentamiento", cuando empiezas por la mañana. Y te da más confianza para enfrentar los desafíos más difíciles después.

• Auto prémiate después de terminar una tarea o un proyecto (puede ser con una taza de café / un chocolate o lo que quieras).

• Mientras estoy trabajando, siempre escucho algo de música. A veces, escucho bandas de sonido de películas, eso me ayuda a crear sentimientos y ánimo para trabajar (por ejemplo, si tengo que hacer un texto sobre dinosaurios, escucho la banda sonora de Parque Jurásico).

• Si puedes ajustar tu horario de trabajo a tu gusto, hazlo. Yo noto que trabajo mejor por la noche, cuando hace más frío y el ambiente es más tranquilo. También es el momento en que no tengo que pensar en cosas como comer, cocinar, hacer ejercicio y, por lo tanto, tengo suficiente tiempo para dejar que mi proceso creativo fluya.

Comida e hidratación, hagas lo que hagas, ¡no comas en la computadora!

• No te limites a comer bocadillos todo el día. Asegúrate de usar bien tus descansos y prepararte una comida deliciosa, incluso si eso significa gastar un poco de tiempo en cocinar. Y cuando termines de comer, vuelve al trabajo, pero no comas en la computadora.

• Mi pecado: no te olvides de un almuerzo normal. ¡Es importante! No debería ser una merienda frente a la computadora en medio del proceso laboral, sino un verdadero descanso. Yo misma peco de comer cualquier cosa durante el día debido al mantra "Trabajaré un poco más e iré a comer". Al final, paso todo el día a base de café, y por la noche como como un ganso. Eso está mal.

• Cocina para ti mismo (podría ser un descanso). Y come fuera de tu espacio de trabajo. Si sabes de antemano que será un día difícil, prepara tu comida la noche anterior.

• Bebe agua (mínimo 2 litros por día). El punto es hidratarse y caminar un poco para ir al baño y darle movilidad a tu cuerpo.

• Mientras trabajo, me aseguro de beber mucha agua, eso no solo me ayuda a mantenerme hidratado, sino también a querer ir al baño con bastante frecuencia, ¡así me obligo a levantarme de la silla! También guarda bocadillos saludables en casa. ¡Comer frutas como bocadillo es mejor que comer chocolate! (Ok, el chocolate de vez en cuando también está bien). Mantén una buena postura, sabes que es importante. Y asegúrate de tener suficiente luz solar.

Bono: Habrás notado que en la mayoría de las fotos están presentes nuestros ayudantes personales esponjosos. Aquí hay más imágenes que compartieron los colegas de sus asistentes de cuatro patas

¿En serio prefieres mirar la pantalla y no a mí?

Está clarísimo quién es el jefe aquí, ¿verdad?

Tenemos rodeado tu lugar de trabajo, humano, ¿cómo te resistirás a nuestra guapetud ahora?

No sé si queda claro el mensaje: tú único trabajo hoy será acariciarme

A mí no me importa tanto si te quedas trabajando, amo, ¡dormiré por los dos!

Si me como esa cosa tal vez deje de golpearla con sus dedos y me rasque la pancita

¿Ya terminaste por hoy? Llevamos una eternidad esperándote

A ver si el método del perico funciona...

Mi método es más efectivo. Me pongo del lado del mouse y me terminan acariciando cada dos segundos

Si tú no me miras, yo a ti tampoco. Al cabo que ni quería

No te preocupes, hoy yo trabajaré por ti. Tenías que hacer un artículo sobre lo bobos que son los gatos, ¿no?

¿Que si me encanta que mi humana me tome fotos? Eh... no

Soy adorable y no tengo miedo de usarlo

¿En serio te quedarás sentado ahí todo el día otra vez?

Me quedaré así hasta que venga a jugar conmigo. Siempre funciona, no me explico por qué

¿Alguna vez has tenido que hacer un trabajo remoto? ¿Cuál es tu secreto de productividad? Y, lo más importante: ¿tienes asistentes esponjosos? ¡Comparte sus fotos con nosotros!